Die Digitalisierung schreitet mit großen Schritten voran. Besprechungen werden mittels Video- und Webkonferenzen geführt, das flexible Arbeiten bekommt eine immer größere Bedeutung. Das Arbeitsleben verändert sich.
Einige Mitarbeiter sind im Büro, andere befinden sich im Homeoffice, im Außendienst oder auf der Baustelle. Die Herausforderung ist es, Besprechungen durchzuführen, als wären alle in einem Raum.
Das zielführende Arbeiten an unterschiedlichen Standorten erfordert technische Voraussetzungen, die den Aufgabengebieten und den räumlichen Gegebenheiten angepasst werden müssen. Hier greift das Konzept vmt:virtual office, um Meetingpoint, Besprechungs- und Konferenzraum in die neue Arbeitsumgebung einzubinden, Möglichkeiten für virtuelle Besprechungen und Arbeitsgruppen zu schaffen.
Um Webkonferenzen möglich zu machen, bedarf es entsprechender Audio- und Videotechnik. Dabei geht es ebenso um eine stabile Internetverbindung wie um passende Hard- und Software. Besprechungsräume sollen wie gewohnt genutzt und die Technik in das Raumbild integriert werden. Sprachverständlichkeit und die Sichtbarkeit aller beteiligten Personen müssen jederzeit gegeben sein.
Ob Arbeitsplatz im Homeoffice, virtuelle Arbeitsgruppe oder Besprechungsraum mit bis zu zwanzig Teilnehmern – die speziellen Module des vmt:virtual office verbinden alle Mitarbeiter und ermöglichen effektive Arbeitswelten.
Unsere Technikmodule arbeiten auf Basis der gängigen Kommunikationsplattformen Microsoft Teams, Webex, Zoom oder Skype for Business und garantieren hochauflösende Kamerabilder sowie klare Sprachverständlichkeit:
Webkonferenzen für bis zu 6 Personen in einem Raum
:Smart bietet die Möglichkeit, Arbeitsgruppen virtuell zusammenzubringen und Besprechungen für einen kleinen Kreis von Teilnehmern durchzuführen, die sich sowohl im Meetingraum als auch an unterschiedlichen Standorten befinden. Die mobile Lösung ermöglicht eine flexible Nutzung des Konferenzsystems in unterschiedlichen Räumen.
Meetings für 10 Personen an einem Tisch
Um Konferenzen mit bis zu zehn Teilnehmern adäquat durchführen zu können, bedarf es professioneller Medientechnik. Gerade in Zeiten des Social Distancing stellen sich besondere Herausforderungen in Bezug auf die Mikrofonie dar, da nicht die optimalen Sprachabstände eingehalten werden können. Zudem erschweren weit auseinander sitzende Personen eine Erkennung beispielsweise von Gesichtsmimik.
Große Konferenzen für Boardrooms größer 10 Teilnehmern
Zur Durchführung von Konferenzen mit mehr als zehn Teilnehmern sind große Konferenzräume mit qualitativ hochwertiger Konferenztechnik auszustatten. Diese möglichst „unsichtbar“ in den Raum integriert, schafft ein angenehmes Arbeitsumfeld für produktive Besprechungen. Vor allem, wenn auch weitere Teilnehmer von außen zugeschaltet werden, muss die Qualität der eingesetzten Technik stimmen.
Factsheet vmt:virtual office I Technische Lösungen für Video- und Webkonferenzsysteme
